Vzhledem k tomu, že ve SKAUTISu jsou všechna data uložena v centrální databázi, je třeba velmi důsledně hlídat, kdo má ke kterým datům přístup. To určuje soustava tzv. UŽIVATELSKÝCH PRÁV, která jsou seskupena do tzv. ROLÍ.
Rozlišujeme dva typy UŽIVATELSKÝCH PRÁV:
- právo data ČÍST
- právo data MĚNIT (zapisovat, upravovat či mazat)
Data pak byla rozdělena do následujících skupin, ke kterým se právo ČÍST či MĚNIT vztahuje:
Údaje jednotek
Veřejné údaje
- Základní údaje o jednotce (název, IČO,...)
- Existence jednotky a vztah nadřízenosti/podřízenosti
- Obsazení funkce statutárního orgánu a jeho zástupce (pouze jméno a příjmení)
- Klubovny s atributem zveřejnit
- Kontakty s atributem zveřejnit
- Typ, příp. druh a zaměření jednotky
Údaje o jedntce pro členy
- Údaje o bankovních účtech
- Klubovny a kontakty bez atributu zveřejnit
- Údaje o funkcích v jednotce mimo statutárních orgánů
Interní údaje jednotky
- Údaje o členstvích a registracích osob
- Údaje o registraci jednotky
Hospodářské údaje jednotky
- Hospodářský výkaz
- Údaje o fakturaci časopisů
Údaje o časopisech v jednotce
- Údaje o objednaných resp. dodaných časopisech a přílohách
Údaje osob
Údaje o osobách pro členy jednotky
- Veškeré údaje o osobě s výjimkou níže uvedených
Interní údaje o osobách
- Údaje o funkcích, členstvích a registracích osoby
Citlivé údaje o osobách
- Zatím žádné – v budoucnu např. údaje o zdravotním stavu…
Sloučením dvou základních práv a skupin údajů pak vzniká příslušné detailní právo např.:
- ČÍST HOSPODÁŘSKÉ ÚDAJE JEDNOTKY nebo
- MĚNIT INTERNÍ ÚDAJE O OSOBÁCH
Aby se nemusela každému jednotlivci přidávat všechna dílčí práva, byly vytvořeny tzv. ROLE, které vždy zahrnují několik práv, která potřebuje daná úrveň činnosti. Role je pak vždy vztažena k určité jednotce (např. administrátor Libereckého kraje) a všechna obsažená práva se pak vztahují k této jednotce, jednotkám podřízeným a jejich aktivním členům.
Na všech úrovních byly definovány následující role:
Vedoucí/administrátor jednotky
- Má právo číst i editovat v rámci dané jednotky všechny údaje o osobách i jednotkách
Hospodář jednotky
- Má právo číst všechny údaje o osobách i jednotkách a editovat hospodářské údaje jednotky
Hospodář jednotky (bez osob)
- Má právo číst údaje o jednotkách, číst a editovat hospodářské údaje jednotky
Tiskový zpravodaj jednotky
- Má právo číst všechny údaje o osobách i jednotkách a editovat údaje o časopisech dané jednotky
Aktivní činovník jednotky
- Má právo pouze číst všechny údaje o osobách i jednotkách
Aktivní činovník jednotky (rozšířený)
- Má právo číst všechny údaje o osobách i jednotkách, může číst informace o časopisech a o hospodářských výkazech
Člen jednotky (pouze družiny, oddíly a střediska)
- Má právo pouze číst členské údaje o jednotce