Co to je Skautský adresář a kde ho ve skautISu najdete?
Skautský adresář je novou funkcí skautISu, která umožňuje všem členům Junáka vyhledávat kontakty a další informace o jiných členech Junáka. Výhodou Skautského adresáře je skutečnost, že v něm
můžete vyhledávat osoby bez ohledu na oprávnění uplatňovaná ve skautISu => můžete tedy hledat osoby i z jiných jednotek, než je ta vaše. Tento
adresář je dostupný pouze členům Junáka (nestačí být přihlášen do skautISu, ale skutečně musíte mít aktivní členství v Junáku). Nemusíte se tedy bát, že by mohl o vás a dalších členech Junáka hledat údaje někdo jiný než člen Junáka.
Upozornění: Do Skautského adresáře může údaje zveřejnit pouze člen Junáka starší 15 let. Mladší členové tam své údaje zveřejnit nemohou, neboť nemohou rozumně zvážit, zda skutečně chtějí své osobní údaje zpřístupnit jiným členům organizace. Navíc hlavní využití Skautského adresáře je pro rovery a činnovníky, kteří ho využijí především pro svou činnost v Junáku.
Hledání ve Skautském adresáři
Možnost hledání ve Skautském adresáři najdete ve skautISu v menu
Osoba > Skautský adresář. Pokožku "Skautský adresář" uvidíte jen v případě, že jste skutečně členem Junáka a máte aktivní nějaký typ členství.
Hledání v adresáři je velmi snadné, prostě zadáte údaje, které o hledané osobě znáte a kliknete na hledat. Při hledání ve Skautském adresáři si musíte uvědomit, že sice můžete najít jakéhokoliv člena z jakékoliv jednotky Junáka (bez ohledu na to, v jaké roli ve skautISu pracujete), ale najdete pouze ty osoby a informace, ktré osoba o sobě sama zveřejnila. Chcete-li tedy nacházet údaje o jiných, měli byste také sami nějaké
údaje do Skautského adresáře uvést i o sobě.
Omezení Skautského adresáře a podmínky používání
Používání Skautského adresáře s sebou tedy nese několik podmínek a omezení používání:
- Skautský adresář je dostupný jen členům Junáka
- Je možné vyhledat jen osoby, které o sobě samy něco do adresáře zveřejnili (vždy pak najdete jeho jméno, fotografii a údaje, které osoba zveřejnila)
- Můžete najít osobu z jakéhokoliv místa republiky, přestože standardně na zobrazení údajů v jiných místech skautISu nemáte oprávnění
- Počet hledání v adresáři je omezen počtem hledání (započítávají se vždy zobrazené výsledky hledání a to do dvou limitů - týdenní a roční)
- V případě, že se blížíte k dosažení hledacího limitu, skautIS vás na tuto skutečnost upozorní zprávou (zaslanou i e-mailem)
- Pokud dosáhnete celkového limitu, můžete zkusit požádat technickou podporu Junáka o vynulování limitu (podpora(zavináč)junak.cz)
- Aktuální nastavení limitu je počáteční a pokud se časem ukáže jiná potřeba, může dojít ke změně celkových limitů
- Údaje do Skautského adresáře může vždy jen sama osoba! (pouze v ojedinělých případech může zveřejnit údaje Ústředí Junáka - KÚJ či technická podpora)
- V adresáři lze dohledat pouze osoby starší 15 let (mladší osoby nemohou své údaje samy zveřejnit)
- Údaje získané ze Skautského adresáře nesmí být zneužity k zasílání reklamy, spamu ani jiným nevhodným účelům (viz upozornění v adresáři)
Aby bylo využití Skautského adresáře opravdu užitečné a výhodné, je potřeba, aby v něm zveřejnilo nějaké své údaje co nejvíce osob. Proto neváhejte a své údaje do adresáře ostatním skautům zveřejněte!
 Skautský adresář: Hledání osob v adresáři |
Možnosti hledání
Ve Skautském adresáři můžete osoby vyhledávat podle mnoha kritérií. Můžete tedy svůj dotaz velmi přesně specifikovat, ale můžete také hledat i osoby podle ne zcela běžných (přesto však užitečných) údajů. Jaké možnosti tedy hledání nabízí?
- hledání podle jména osoby (stačí zadat jakoukoliv část jména, příjmení, nebo přezdívky; pokud chcete hledat podle celého jména, pak je nutné ho zadat ve tvatu Příjmení Jméno (Přezdívka))
- hledání podle telefonního čísla (číslo zadejte jako 9 číslic; budou prohledány všechny typy telefonních kontaktů, které mají osoby o sobě zveřejněny, nehledá se tedy jen podle hlavního telefonního čísla)
- vyhledání dle e-mailové adresy (dojde k vyhledání všech osob, které zveřejnily jakýkoliv typ svého e-mailu a ten obsahuje hledanou e-mailovou adresu)
- oblast působení - hledáte-li osobu z nějakého místa (zadejte libovolnou část názvu obce či města - hledání proběhne nejen v adrese bydliště či korespondenční adrese, ale také v oblastech působení jednotky, ve které daná osoba aktivně působí)
- činnost - hledáte-li osobu, která něco umí (jednoduše vyberete činnost, pro kterou hledáte "odborníka")
- název jednotky - chcete najít osoby z nějaké jednotky (pokud osoba zveřejnila svá členství, dojde k vyhledání všech osob, které mají v jednotce daného názvu jakýkoliv typ členství)
- číslo jednotky případně s možností hledat i pouze podle začátku evidenčního čísla (hledání funguje obdobně jako u názvu jednotky; pokud hledáte podle začátku ev. čísla, můžete snadno prohledat například celý kraj tím, že zadáte jen první dve číslice evidenčního čísla)
Upozornění: Zadáte-li několik hledacích kritérií najednou, vyhledané osoby budou splňovat všechna zadaná kritéria současně!
Tip: V okamžiku, kdy si zobrazíte stránku s hledáním ve Skautském adresáři, ihned vidíte, kolik osob celkem má již v adresáři zobrazeno nějaké své údaje a je možné je tedy vyhledat. Zároveň vidíte informaci o tom, zda již máte své vlastní údaje do adresáře zveřejněny, případně je můžete rovnou kliknutím na odkaz zobrazit či editovat.
Výsledky hledání
Výsledek hledání se zobrazí standardně do tabulky základních údajů o osobách. Ve výsledcích hledání najdete následující údaje:
- úplné jméno osoby
- rodné příjmení (pokud jste hledali podle jména a nějaká osoba odpovídá jménu v rodném příjmení; toto se velmi hodí především u žen, které se mohly provdat)
- náhledová fotografie (což zpřehledňuje hledání; pokud ji osoba má ve skautISu zadanou)
- seznam členství osoby v jednotkách (jsou uvedeny všechny jednotky i s typem členství; pokud je osoba o sobě zveřejnila)
- telefon (zobrazí se jedno telefonní či mobilní číslo a pokud má osoba zveřejněno více čísel, v závorce se objeví, kolik dalších čísel osoba má zveřejněno)
- e-mail (uvidíte jednu e-mailovou adresu a případně v závorce číslo, kolik dalších e-mailových adres má daná osoba zveřejněno)
- informaci o tom, zda se aktuálně osoba nachází na nějaká akci (pokud je tedy např. osoba na táboře, sněmu či jiné akci uvedené ve skautISu, systém tuto skutečnost zobrazí)
Detailní údaje o osobě v adrsáři
V tabulce s výsledky hledání se samozřejmě nezobrazují všechny detailní informace o osobách. Jestliže chcete vidět všechny údaje, které o sobě osoba zobrazila, stačí kliknout v seznamu na její jméno, nebo na odkaz "další údaje..." V tu chvíli se zobrazí detailní stránka s údaji o osobě. Na jednotlivých záložkách najdete vše podstatné a zveřejněné o dané osobě.
Poznámka: Pokud máte na základě role, ve které ve skautISu pracujete, nárok na zobrazení více údajů o dané osobě, systém to pozná a zobrazí vám všechn dostupné údaje (ne jen ty, které si osoba zveřejnila v adresáři běžným členům Junáka).
 Skautský adresář: Zobrazení detailu o osobě v adresáři |
Jak zveřejnit vlastní údaje do Skautského adresáře?
Je to snadné, v editaci údajů své osoby, případně u jednotlivých kontaktů, označíte, co se má zveřejnit!
Podrobný návod s vysvětlením jendotlivých funkcí a možností
nadete v článku této nápovědy.